Калькулятор стоимости видеоролика: как посчитать бюджет

Калькулятор стоимости видеоролика помогает до разговора с подрядчиком: вы видите состав работ, примерный бюджет и вопросы, которые стоит обсудить. Итоговая цена зависит от сценария, команды, площадки, графики и прав на материалы. Ниже - формула и условный пример для электронной таблицы.

Что ввести в калькулятор стоимости видеоролика

Начните с задачи: для кого ролик, где его покажут, какой длительности и формата он нужен, когда должен быть готов. Учебное видео, серия коротких объявлений и ролик для запуска продукта требуют разного состава работ. Собрать исходные данные поможет техническое задание на рекламное видео.

Разделите расходы в таблице на пять групп:

1. Подготовка. Бриф, идея, сценарий, раскадровка, подбор команды и локации.
2. Производство. Съёмочные смены, специалисты, техника, площадка, реквизит и логистика. Для AI-видео вместо съёмки могут понадобиться генерация сцен, подготовка референсов и контроль единого стиля.
3. Постпродакшен. Монтаж, цвет, звук, графика, субтитры и адаптации под разные форматы.
4. Права и сторонние расходы. Музыка, стоки, диктор, актёры, дополнительные сервисы и лицензии — если они нужны проекту.
5. Резерв. Сумма на возможные изменения и непредвиденные производственные расходы. Размер резерва определите под свой проект.

Для каждой работы укажите количество и ставку. Съёмку можно считать по сменам, монтаж - по версиям, озвучку - по языкам. Сверьте строки с подробной сметой на производство видео: при одинаковой итоговой сумме состав работ может различаться.

Формула расчёта бюджета ролика

Умножьте количество на ставку в каждой строке. Сложите расходы по этапам, затем добавьте права, сторонние услуги и резерв:

Бюджет = подготовка + производство + постпродакшен + права и сторонние расходы + резерв.

Если резерв задан в процентах, сначала посчитайте базовую сумму и примените процент к ней. Уточните, включены ли в ставки налоги и дополнительные платежи по договору. Отметьте это в таблице, чтобы не посчитать один расход дважды.

В электронной таблице создайте столбцы «Работа», «Количество», «Ставка», «Сумма», «Что входит». Для строки 2 в столбце D используйте `=B2*C2`. Если строки расходов занимают ячейки D2:D10, базовую сумму посчитайте формулой `=SUM(D2:D10)`. Резерв вынесите в отдельную строку, а его процент - в отдельную ячейку. Тогда варианты бюджета можно сравнивать, меняя исходные значения.

Пример расчёта

Допустим, компании нужен рекламный ролик с одной съёмочной сменой и одной финальной версией. Суммы ниже условные и показывают только арифметику расчёта.

• Статья: Подготовка и сценарий; Условная сумма: 30 000 ₽
• Статья: Съёмка и команда; Условная сумма: 80 000 ₽
• Статья: Монтаж, цвет и звук; Условная сумма: 40 000 ₽
• Статья: Музыка и другие права; Условная сумма: 10 000 ₽
• Статья: Адаптация под площадку; Условная сумма: 15 000 ₽
• Статья: Базовая сумма; Условная сумма: 175 000 ₽
• Статья: Резерв 10% от базовой суммы; Условная сумма: 17 500 ₽
• Статья: Итого с резервом; Условная сумма: 192 500 ₽

Если понадобится вторая смена, вертикальная версия или сложная графика, добавьте отдельные строки. Так будет видно, за что меняется цена. Сроки и загрузку команды поможет оценить план съёмочного дня.

Как сравнить два варианта производства

Если рассматриваете съёмку и ИИ-производство, сделайте для них два столбца. Сравнивайте варианты при одинаковой цели, длительности, форматах и критериях качества. Затем посмотрите на состав работ и итоговую сумму.

Для съёмки учтите смены, команду и локации. Для ИИ-варианта - референсы, генерацию, отбор и доработку сцен, монтаж и права на материалы. Сценарий, согласования, звук, адаптации и проверка результата нужны в обоих случаях. Для пробных сцен можно использовать Syntx.ai; время работы и расходы на сервис укажите отдельными строками.

При выборе учитывайте, как ролик показывает продукт, подходит ли для нужных площадок и укладывается ли в срок. Если в кадре важны реальные сотрудники, производство или точные детали товара, отразите это в требованиях к каждому варианту.

Какие расходы чаще забывают

Перед утверждением суммы проверьте:

• сколько версий и соотношений сторон входит в цену;
• кто готовит субтитры и титры, нужны ли переводы;
• сколько кругов правок включено и что считается новой задачей;
• входят ли музыка, стоки и права на использование голосов и изображений;
• кто предоставляет продукт, реквизит, площадку и доступ к ней;
• нужны ли исходники проекта и как передаются финальные файлы;
• кто и когда утверждает сценарий, монтаж и финальную версию.

Попросите подрядчика заполнить те же строки в предложении. Сравните состав работ и письменно закрепите число версий, этапы приёмки и условия дополнительных задач.

Короткий вывод

Калькулятор стоимости видеоролика даёт ориентир до получения предложения: перечислите работы, умножьте количество на ставку и добавьте резерв. Для согласования цены подготовьте бриф и уточните объём работ.

Если хотите обсудить ролик для бизнеса и получить расчёт под вашу задачу, закажите видео в БЕРДОФФ.СТУДИИ.